• ✅

  1. نصب و فعال‌سازی Grammarly:

  ابتدا افزونه یا برنامه Grammarly را دانلود و نصب کنید. سپس با بهره‌گیری از ایمیل یا اکانت گوگل خود ثبت نام کرده و افزونه را در مرورگر خود فعال کنید.
• ✅

  2. آشنایی با رابط کاربری:

  پس از فعال‌سازی، آیکون Grammarly در گوشه پایین سمت راست صفحه نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی آن، می‌توانید پیشنهادات و تنظیمات را مشاهده کنید.

• ✅

  3. بررسی گرامر و املا:

  Grammarly به طور خودکار گرامر و املای متن شما را بررسی می‌کند و اشتباهات را با خطوط رنگی مشخص می‌کند. با کلیک بر روی هر خطا، توضیح و پیشنهاد اصلاح را مشاهده خواهید کرد.
• ✅

  4. بهره‌گیری از تنظیمات لحن (Tone Detection):

  Grammarly می‌تواند لحن نوشته شما را تشخیص دهد (مانند رسمی، غیررسمی، دوستانه و غیره) و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه دهد. از این ویژگی برای اطمینان از اینکه لحن نوشته شما با هدف و مخاطب شما همخوانی دارد، استفاده کنید.
• ✅

  5. انتخاب سبک نگارش (Writing Style):

  در تنظیمات Grammarly می‌توانید سبک نگارش مورد نظر خود را انتخاب کنید (مانند آکادمیک، تجاری، فنی و غیره). این کار باعث می‌شود که Grammarly پیشنهادهای مرتبط‌تری ارائه دهد.
• ✅

  6. بهره‌گیری از Grammarly ویرایشگر:

  از ویرایشگر آنلاین Grammarly برای بررسی و اصلاح متن‌های طولانی‌تر استفاده کنید. این ویرایشگر امکانات بیشتری نسبت به افزونه مرورگر ارائه می‌دهد.
• ✅

  7. تنظیم سطح بررسی (Proofreading Level):

  در تنظیمات Grammarly می‌توانید سطح بررسی گرامر و املا را تعیین کنید. می‌توانید انتخاب کنید که فقط اشتباهات اساسی بررسی شوند یا بررسی دقیق‌تری انجام شود.
• ✅

  8. بهره‌گیری از کلمات جایگزین (Vocabulary Enhancement):

  Grammarly کلمات جایگزین و مترادف‌هایی را پیشنهاد می‌دهد که می‌توانند نوشته شما را جذاب‌تر و متنوع‌تر کنند.
• ✅

  9. غیرفعال کردن Grammarly در وبسایت‌های خاص:

  اگر نمی‌خواهید Grammarly در یک وبسایت خاص فعال باشد، می‌توانید آن را در تنظیمات افزونه غیرفعال کنید.
• ✅

  11. بهره‌گیری از گزارش‌های عملکرد (Performance Reports):

  Grammarly گزارش‌هایی از عملکرد شما ارائه می‌دهد که نشان می‌دهد در چه زمینه‌هایی قوی هستید و در چه زمینه‌هایی نیاز به بهبود دارید.
• ✅

  12. یادگیری از اشتباهات:

  به پیشنهادات Grammarly توجه کنید و سعی کنید از اشتباهات خود یاد بگیرید. با گذشت زمان، مهارت‌های نوشتاری شما به طور قابل توجهی بهبود خواهد یافت.

با Grammarly، نوشتن واضح تر، دقیق تر و موثرتر از همیشه خواهد بود.

12 نکته برای استفاده حرفه‌ای از Grammarly: راهنمای جامع

1. آشنایی با رابط کاربری Grammarly

Grammarly فقط یک ابزار غلط‌یاب نیست. رابط کاربری آن امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد. از نوار ابزار بالا برای تنظیم اهداف نگارشی خود (Goal Setting) استفاده کنید. با تنظیم اهداف، Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس مخاطب، سبک، هدف و میزان جدیت متن شما شخصی‌سازی می‌کند. این کار باعث می‌شود که پیشنهادات ارائه شده مرتبط‌تر و مفیدتر باشند. به قسمت “Performance” در داشبورد توجه کنید. در این قسمت، Grammarly اطلاعات مفیدی در مورد خوانایی، واژگان، و لحن متن شما ارائه می‌دهد. در قسمت “Settings” تنظیمات مربوط به زبان (لهجه آمریکایی، بریتانیایی، استرالیایی و کانادایی)، استثناها (ignore list)، و ادغام با سایر برنامه‌ها را می‌توانید پیکربندی کنید. نسخه‌های مختلف Grammarly (افزونه مرورگر، اپلیکیشن دسکتاپ، ویرایشگر آنلاین) را بسته به نیاز خود انتخاب کنید.

2. تنظیم اهداف نگارشی (Goal Setting)

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های Grammarly، امکان تنظیم اهداف نگارشی است.این اهداف به Grammarly کمک می‌کنند تا پیشنهادات خود را با سبک و نیازهای خاص شما همگام کند.در بخش “Audience” تعیین کنید که متن شما برای چه کسانی نوشته شده است: عمومی، آگاه (knowledgeable) یا متخصص (expert).این کار باعث می‌شود که Grammarly از واژگان و ساختارهای مناسب استفاده کند.در بخش “Formality” مشخص کنید که متن شما باید رسمی، نیمه‌رسمی یا غیررسمی باشد.این تنظیم بر لحن و سبک نگارش تاثیر می‌گذارد.در بخش “Domain” نوع متن خود را مشخص کنید: آکادمیک، تجاری، فنی، خلاقانه و غیره.

این کار به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادات خود را با استانداردهای خاص هر حوزه هماهنگ کند.

در بخش “Intent” هدف از نوشتن متن خود را مشخص کنید: اطلاع‌رسانی، قانع‌سازی، توصیف و غیره.این تنظیم بر ساختار و محتوای متن تاثیر می‌گذارد.میزان “Emotion” در متن را تعیین کنید.آیا می‌خواهید متن شما لحنی خنثی، مثبت یا منفی داشته باشد؟

3. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر

بعد از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار متن‌هایی که در وب‌سایت‌ها تایپ می‌کنید را بررسی می‌کند. این شامل ایمیل‌ها، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، مقالات وبلاگ و موارد دیگر می‌شود. پیشنهادات Grammarly به صورت خطوط رنگی زیر کلمات یا عباراتی که نیاز به اصلاح دارند نمایش داده می‌شوند. با کلیک بر روی این خطوط، می‌توانید پیشنهادهای جایگزین را مشاهده کنید. می‌توانید افزونه را غیرفعال کنید. اگر در حال نوشتن در یک محیط خاص هستید که نیازی به بررسی Grammarly ندارید (مانند کدنویسی)، می‌توانید افزونه را به طور موقت غیرفعال کنید. با کلیک راست روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر، می‌توانید به تنظیمات افزونه دسترسی داشته باشید و زبان، استثناها و سایر تنظیمات را پیکربندی کنید.

4. بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly

اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly یک محیط اختصاصی برای ویرایش و تصحیح متون شما فراهم می‌کند. این اپلیکیشن برای سیستم‌عامل‌های Windows و macOS در دسترس است. با بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ، می‌توانید فایل‌های متنی خود را (با فرمت‌های .doc، .docx، .txt، .rtf و غیره) باز کنید و به طور مستقیم ویرایش کنید. این اپلیکیشن امکانات پیشرفته‌تری نسبت به افزونه مرورگر دارد، از جمله بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check) و پیشنهادهای بهبود ساختار جمله. می‌توانید اپلیکیشن را با مایکروسافت Word ادغام کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا از قابلیت‌های Grammarly در محیط familiar Word استفاده کنید. اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly معمولاً سریع‌تر و پایدارتر از افزونه مرورگر است، مخصوصا برای متون طولانی و پیچیده.

5. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word و Outlook

Grammarly به طور یکپارچه با مایکروسافت Word و Outlook ادغام می‌شود و به شما امکان می‌دهد تا در حین نوشتن اسناد و ایمیل‌ها، اشتباهات خود را تصحیح کنید. بعد از نصب افزونه Grammarly برای Word و Outlook، یک تب جدید در نوار ابزار Word و Outlook ظاهر می‌شود که به شما امکان می‌دهد به تنظیمات Grammarly دسترسی داشته باشید. Grammarly به طور خودکار اسناد Word و ایمیل‌های Outlook شما را بررسی می‌کند و پیشنهادات خود را به صورت خطوط رنگی زیر کلمات یا عباراتی که نیاز به اصلاح دارند نمایش می‌دهد. می‌توانید از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check) در اسناد Word خود استفاده کنید. این قابلیت مخصوصا برای دانشجویان و محققان بسیار مفید است.

6. درک و بهره‌گیری از انواع پیشنهادات Grammarly

پیشنهادات مربوط به گرامر (Grammar Suggestions) اشتباهات گرامری مانند تطابق فعل و فاعل، استفاده صحیح از حروف اضافه و ساختار جمله را شناسایی و تصحیح می‌کنند. پیشنهادات مربوط به املایی (Spelling Suggestions) اشتباهات املایی کلمات را شناسایی و تصحیح می‌کنند. Grammarly از یک دیکشنری جامع برای تشخیص اشتباهات املایی استفاده می‌کند. پیشنهادات مربوط به نقطه‌گذاری (Punctuation Suggestions) اشتباهات مربوط به بهره‌گیری از نقطه‌گذاری مانند کاما، نقطه، علامت سوال و علامت تعجب را شناسایی و تصحیح می‌کنند.

7. بهره‌گیری از قابلیت بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check)

برای بهره‌گیری از این قابلیت، کافی است متن خود را در Grammarly کپی کنید و گزینه “Plagiarism Check” را انتخاب کنید. Grammarly متن شما را با میلیون‌ها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می‌کند. در صورت شناسایی هرگونه تشابه با منابع دیگر، Grammarly قسمت‌های مشکوک را برجسته می‌کند و منبع اصلی را به شما نشان می‌دهد. این قابلیت مخصوصا برای دانشجویان، محققان و نویسندگانی که نیاز به ارائه متون اصیل دارند بسیار مفید است.

8. بهره‌گیری از دیکشنری و مترادف‌یاب Grammarly

برای بهره‌گیری از دیکشنری، کافی است روی کلمه‌ای که می‌خواهید معنی آن را بدانید کلیک راست کنید و گزینه “Dictionary” را انتخاب کنید. Grammarly معنی کلمه، تلفظ آن و مثال‌هایی از کاربرد آن در جمله را به شما نشان می‌دهد. برای بهره‌گیری از مترادف‌یاب، کافی است روی کلمه‌ای که می‌خواهید مترادف آن را پیدا کنید کلیک راست کنید و گزینه “Synonyms” را انتخاب کنید. Grammarly لیستی از مترادف‌های کلمه را به شما نشان می‌دهد. با بهره‌گیری از دیکشنری و مترادف‌یاب Grammarly، می‌توانید دایره لغات خود را گسترش دهید و متون خود را غنی‌تر و جذاب‌تر کنید. این ابزارها مخصوصا برای نویسندگانی که به زبان انگلیسی تسلط کامل ندارند بسیار مفید هستند.

9. یادگیری از توضیحات پیشنهادات Grammarly

وقتی Grammarly پیشنهادی برای تصحیح یک اشتباه ارائه می‌دهد، می‌توانید روی گزینه “Learn More” کلیک کنید تا توضیحی در مورد قانون گرامری یا املایی مربوطه ببینید. این توضیحات معمولاً شامل مثال‌هایی از کاربرد صحیح و غلط قانون مورد نظر هستند. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید درک عمیق‌تری از زبان انگلیسی پیدا کنید و به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید. این قابلیت مخصوصا برای زبان‌آموزان و کسانی که قصد شرکت در آزمون‌های زبان را دارند بسیار مفید است.

10. سفارشی‌سازی Grammarly برای لهجه‌های مختلف زبان انگلیسی

Grammarly از لهجه‌های مختلف زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، از جمله لهجه آمریکایی، بریتانیایی، استرالیایی و کانادایی. شما می‌توانید Grammarly را برای تشخیص و تصحیح اشتباهات بر اساس لهجه مورد نظر خود سفارشی کنید. برای تغییر لهجه، به قسمت “Settings” در Grammarly بروید و گزینه “Language Preference” را انتخاب کنید. سپس لهجه مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید. با انتخاب لهجه مناسب، Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس قواعد گرامری و املایی آن لهجه ارائه می‌دهد. این قابلیت مخصوصا برای کسانی که با لهجه خاصی از زبان انگلیسی راحت‌تر هستند بسیار مفید است.

11. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری

12. محدودیت‌های Grammarly را بشناسید

Grammarly یک ابزار بسیار قدرتمند است، اما کامل نیست. باید محدودیت‌های آن را بشناسید و به طور کامل به آن تکیه نکنید. همواره متن خود را پس از بررسی توسط Grammarly، خودتان نیز بازبینی کنید. Grammarly ممکن است برخی از اشتباهات ظریف را نادیده بگیرد، مخصوصا در مورد جملات پیچیده و تخصصی. این ابزار همچنین ممکن است در تشخیص لحن و سبک نوشتاری اشتباه کند. پیشنهادات Grammarly همیشه درست نیستند. گاهی اوقات Grammarly ممکن است پیشنهاداتی را ارائه دهد که با سبک نوشتاری شما یا با زمینه متن سازگار نیستند. Grammarly نباید جایگزین یادگیری گرامر و املای صحیح شود. این ابزار باید به عنوان یک کمک‌کننده در نظر گرفته شود، نه یک جایگزین برای مهارت‌های نگارشی.